一、求职材料的准备
求职材料可以说是自我推荐的证明,是求职的入场券。因此,毕业生要认真准备求职所需要的各种材料。它包括毕业生就业推荐表、毕业生成绩登记表、就业协议书、自荐信(或求职信)以及必要的证明材料。
(一)毕业生就业推荐表(以下简称推荐表)
1、《推荐表》是学校向用人单位介绍毕业生在校综合表现情况的凭证。由学校统一印制,毕业生本人填写,学生所在学院及毕业生就业指导中心签署书面意见并盖章。
2、《推荐表》既是毕业生提供给用人单位的主要推荐材料,又是毕业生在申报进杭、沪、京户口等审批手续时的必需材料。因此,毕业生需按规定认真填写《推荐表》,做到内容准确真实,右上角粘贴一寸近期免冠照片。
3、《推荐表》每人一份,原件注意保留。毕业生向用人单位进行自我推荐、报名考试时应当使用复印件。只有当用人单位决定录用时,才能使用原件。
4、填写说明:用蓝黑或黑色钢笔认真填写,注意字迹工整,不得涂改。表中的所有栏目均需填写,没有内容的项目应填写 “无”。
(二)毕业生成绩登记表
《毕业生成绩登记表》按教务处要求填写。
(三)就业协议书
《安徽省普通高等学校毕业生就业协议书》(以下简称《就业协议书》)是毕业生与用人单位签订就业意向的合同文件,是学校制定就业方案的依据。为保证就业秩序,维护学校信誉,保护毕业生、用人单位利益,《就业协议书》使用有以下规定:
1、原则上学校只发给每个毕业生一份四联的协议书,复印、自制协议书无效。
2、就业协议书由学校大学生就业指导中心从安徽省教育厅学生处领取,加盖就业指导中心公章后发到各学院。
3、各学院专人负责协议书的发放和管理工作。协议书领取时实行实名制,即一生一编号。
4、毕业班辅导员要组织学生学习签订就业协议书的程序、内容及注意事项,学生本人如实填写姓名、专业、通讯地址等相关信息。
5、毕业生确定就业意向后,在就业协议书上填写应聘意见后交用人单位及用人单位上级主管部门(或档案接收部门)在协议书相应栏内签署意见并盖章。最后将盖章就业协议书的黄联交用人单位,白联和蓝联交毕业班辅导员。
6、考取研究生或专升本的毕业生,在办理调档手续时须将未使用的就业协议书交还就业指导中心;已与用人单位签订就业协议的,应及时与用人单位取得联系,协商解除就业协议,已使用过的就业协议书也需交还就业指导中心,否则不予以办理相关手续。
7、协议书不得复制、转让。违者将视情节给予批评教育甚至纪律处分。协议书因污损不能使用的,可携带污损协议书(一至四联)到就业指导中心换发。
(四)自荐信
自荐信应包括以下几个方面的内容:
1、介绍个人的基本情况,为使对方增加直接印象,最好附有近期照片。
2、说明胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分,主要是向对方说明你的知识,经验,专业技能,与工作相符合的特长,性格和能力。
3、介绍自己的潜能。通过向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展,培养的前途。
4、附上有关材料或文件,如各种证书的影印件,学校的推荐表,履历表,近照及有关证明等。
5、表示面谈的愿望。信结尾要表示希望对方给予回复,并且热切希望有一个面谈的机会。要写清楚自己的详细通讯地址,邮政编码和联系电话等联系方式,必要时还应该注意何时打电话较合适等等,以便互相联络。
二、收集需求信息
收集需求信息要广拓渠道,多种途径。
(一)通过学校了解就业需求信息。每年一些用人单位都会把本单位的需求信息及时提供给学校的毕业生就业部门或各学院,毕业生可以通过学校就业信息网(http://jiuye.wnmc.edu.cn)和就业信息公布栏等了解需求信息。
(二)通过家长,亲友收集信息,扩大收集信息的范围。
(三)通过各地人才交流中心、毕业生就业指导中心了解需求信息。
(四)充分利用网络了解社会对人才的需求。